Данный журнал ведётся с целью регулярной фиксации, хранения и анализа информации, связанной с деятельностью организации или отдела. В нём отражаются даты, ответственные лица, выполненные работы и соответствующие документы. Журнал ведётся в установленном порядке и может иметь юридическое или управленческое значение.